home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / database / atnd42s.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-05-30  |  29KB  |  555 lines
  1. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2. ║                                                                           ║ 
  3. ║         ATTEND.EXE Employee Attendance Tracking Database Program          ║
  4. ║                              Version 4.2                                  ║
  5. ║        Copyright 1992, 1993, 1995, 1996 Robert J. Manning, author.        ║
  6. ║               Shareware version summary documentation 5/96                ║
  7. ║                                                                           ║
  8. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  9.  
  10. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  11. ║   Register your copy of ATTEND v4.2 and receive complete printed doc-     ║
  12. ║   umentation, the fully functional version of ATTEND, discounts on        ║
  13. ║   future upgrades, and discounts on custom versions for your business.    ║
  14. ║                                                                           ║
  15. ║   Avoid future price increases! See the file REGISTER.TXT for a regist-   ║
  16. ║   ration form. Print out a copy, fill it in and mail today!               ║
  17. ║                                                                           ║
  18. ║            Robert Manning, PO Box 2011, Lomita, CA 90717 USA              ║
  19. ║                                                                           ║
  20. ║          Email: RobertM782@aol.com or 76022.1630@compuserve.com           ║
  21. ║                                                                           ║
  22. ║   Visit the SBCA Web Page (includes a link to the authors' FTP site) at:  ║
  23. ║   http://members.aol.com/robertm782/private/sbcapage.htm                  ║
  24. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  25.  
  26.  
  27.       DOCUMENTATION AND REGISTRATION
  28.       ══════════════════════════════
  29.       This is not the full documentation for ATTEND!! It is only a
  30.       summary of some important functions. Full documentation for the
  31.       program is only provided to registered users. The complete document-
  32.       ation includes a program walk-through, to demonstrate all major
  33.       features of the program, as well as full details on all features.
  34.       Some features of the program reserved for the registered version.
  35.       
  36.       Upon registration you will be sent a package containing your fully 
  37.       functional copy of the program, and the full printed manual for 
  38.       Attend, as well as a copy of the documentation in Windows Write 
  39.       format, your personalized Master Passcode, and will be eligible for 
  40.       full support and 50% discounts on future versions of Attend.
  41.       
  42.       Register ATTEND today for just $30.00 U.S.!
  43.  
  44.  
  45.       ABOUT ATTEND
  46.       ════════════
  47.       The short version:
  48.       ──────────────────
  49.       The program keeps a running record of attendance incidents, as well
  50. as vacation and sick leave. Excused and unexcused incidents can be recorded,
  51. and a running total of unexcused leave time is also shown. The program keeps
  52. a seperate dataset of imported incidents in the form of timeclock punches,
  53. and can be used to total time worked and calculate pay, if data is entered 
  54. consistently. Time clock punches can be imported from an external program, 
  55. or from the enclosed timeclock utility. Lengthy comment files can be kept 
  56. on each employee for those really interesting excuses.
  57.  
  58.       The slightly longer version:
  59.       ────────────────────────────
  60.       ATTEND is a single purpose Database program. It is designed to take 
  61. away some of the trouble involved in finding and implementing an easy method 
  62. of tracking and recording Employee attendance. It employs a combination of 
  63. database and spreadsheet functions, to help format and track attendance. It 
  64. can track approximately 200 employees per working directory, flags you when 
  65. updates are due, computes statistics on employee leave occurrence types, as 
  66. well as optionally storing employee personal information, allows use of 
  67. extended comment files for making notes, and many other useful functions.
  68.       
  69.       Versions 4 and above contain two completely new additional features:
  70. A TimeClock program, which will perform the various time clock tracking
  71. functions for recording actual work times, and an Import function, which
  72. can not only import and track data from the TimeClock program, but import
  73. ASCII text timeclock data to ATTEND from an external timeclock. The Import
  74. utility can also be used to total hours worked over time, and report the
  75. employees unadjusted pay.
  76.       
  77.       ATTEND can be run on any IBM compatible system, including the oldest
  78. systems. It requires DOS 3 or higher, and that's about it. It can be run
  79. in a text-window within Windows on a Pentium, or on a monochrome-screen XT.
  80.  
  81.       Version 3.4 and above can be run on a network, again using at least  
  82. DOS 3.0. SHARE.EXE must be installed in order to do so. 
  83.  
  84.       Version 3.5 and above use a 'Master Passcode' feature, intended for
  85. system administrators. It allows you to bypass the normal password (if
  86. it's in use), lock out normal password usage, and also allows you to change
  87. the normal pass-word. This feature has a hardcoded master passcode, which
  88. is unique for each registered copy. The ShareWare copy uses one non-unique
  89. passcode. The passcode for the ShareWare version is 4FP39QN6V. When you
  90. register your copy of ATTEND, your new registered copy will be embedded
  91. with a unique passcode, known only to the registrant.
  92.  
  93.       The screen saver enclosed can also be used on monochrome, EGA, or VGA
  94. screens (though the graphics routines will not work in a Window - use full
  95. screen mode for them).
  96.  
  97.  
  98.       PROGRAM UPDATES
  99.       ═══════════════
  100.       Changes in this maintenance release include:
  101.          
  102.          -More exits from update routine
  103.          -F6 Delete function checks data, comment, and master file seperately,
  104.           and even if the file fails the size check
  105.          -Moved the auto-select jump so you can find the main VIEW and UPDATE 
  106.           menus, and the extra functions in them, without first selecting an 
  107.           employee file
  108.          -Fixed printing for stats in view master file
  109.          -Added personal data report, all employees's, to printing menu
  110.          -Fixed create function, allows correction of personal data 
  111.          -Added 3 functions to clearning menu, to clear all data/comment
  112.           files
  113.  
  114.       
  115.       WHY ATTEND?
  116.       ═══════════
  117.       ATTEND was created to fill a niche in business management, that of
  118. keeping an organized record of employee attendance. In todays' more
  119. competitive work environment, it has become more critical than ever to
  120. monitor employee work attendance habits, so that corrective measures can
  121. be taken, ensuring an employers' profit, and the employees' continued
  122. employment.
  123.  
  124.       The cost of employee attendance is often overlooked. It is easy to
  125. overlook those employees who arrive a few minutes late, leave a few
  126. minutes early, and do this on a continual basis. Consider a person making
  127. an hourly wage of $10, and suppose this person comes in just five minutes
  128. late every day, and leaves five minutes early. They might also take five
  129. extra minutes during their break, and another five if there's a second
  130. break period. That's twenty minutes a day. Whether the employee realizes it
  131. or not, they're costing both you and themselves money.
  132.  
  133.       In a week, this twenty minutes per day costs the employer $16.67, in
  134. a 4.3 week month $71.67, in a year $866.67! So, it costs the employer the
  135. equivalent of 1 and 2/3 hours per week in missed productivity. Multiply
  136. this by the number of employees, and the numbers can get large quickly.
  137.  
  138.       ATTEND can help you reduce this needless business cost. It can pay
  139. for itself in less than a month, by showing just one employee what their lax
  140. attendance is costing you. Version 4.2 of ATTEND can track the cost of
  141. employee attendance to at least one hundredth of an hour. The new TimeClock
  142. function can also reduce your workload spent tracking attendance, and the
  143. Import